董事委員會
董事會已委任多個委員會以執行董事會的職務。各董事委員會均獲得足夠資源以履行各自的特定職責。每個董事委員會各自的任務、責任及活動載列如下:
審計與風險委員會監控中信股份與外聘核數師的關係,並審閱中信股份的財務報告、年度審計及半年度報告。委員會代表董事會監控中信股份的財務報告系統、風險管理及內部監控系統以及環境、社會及管治常規,檢討及監察內部審計職能的成效以及檢討中信股份的企業管治政策及常規。委員會現時由兩名非執行董事及三名獨立非執行董事組成。委員會主席為獨立非執行董事蕭偉強先生。蕭先生具備財務報告事宜的相關專業資格及專業知識。審計與風險委員會每年舉行四次定期會議(其中最少兩次有中信股份外聘核數師參與)。其他董事、高級管理人員及其他相關人士以及擁有相關經驗或專業知識的專家或顧問在獲得審計與風險委員會邀請下亦可出席會議。
審計與風險委員會的權力、任務及責任載於書面議事規則。委員會至少每年一次檢討其議事規則,確保符合企業管治守則的要求。任何議事規則的建議均須提呈董事會批准。議事規則全文載於中信股份網站及香港交易所網站。
根據其議事規則,審計與風險委員會須
審計與風險委員會
審計與風險委員會監控中信股份與外聘核數師的關係,並審閱中信股份的財務報告、年度審計及半年度報告。委員會代表董事會監控中信股份的財務報告系統、風險管理及內部監控系統以及環境、社會及管治常規,檢討及監察內部審計職能的成效以及檢討中信股份的企業管治政策及常規。委員會現時由兩名非執行董事及三名獨立非執行董事組成。委員會主席為獨立非執行董事蕭偉強先生。蕭先生具備財務報告事宜的相關專業資格及專業知識。審計與風險委員會每年舉行四次定期會議(其中最少兩次有中信股份外聘核數師參與)。其他董事、高級管理人員及其他相關人士以及擁有相關經驗或專業知識的專家或顧問在獲得審計與風險委員會邀請下亦可出席會議。
審計與風險委員會職責
審計與風險委員會的權力、任務及責任載於書面議事規則。委員會至少每年一次檢討其議事規則,確保符合企業管治守則的要求。任何議事規則的建議均須提呈董事會批准。議事規則全文載於中信股份網站及香港交易所網站。
根據其議事規則,審計與風險委員會須
- 審閱及監控中信股份財務資料的完整性,監督財務報告系統;
- 監察外部審計的成效,對中信股份外聘核數師的委任、薪酬及聘用條款以及其獨立性進行監督;
- 監督中信股份內部審計、風險管理及內部監控系統,包括中信股份內部審計、風險管理、會計及財務匯報職能方面的資源、員工資歷及經驗是否足夠,以及員工對財務報告、內部監控及其他事務的舉報(「舉報」)作出的具體安排;
- 承擔董事會委派的企業管治職能,包括
- 檢討中信股份的企業管治政策及常規並向董事會作出建議,以及檢討中信股份遵守企業管治守則的情況,以及在企業管治報告中的披露;
- 檢討及監督:(i)董事及高級管理人員的培訓及持續專業發展;(ii)中信股份在遵守法律及法規方面的政策及常規;(iii)適用於僱員及董事的紀律守則及合規手冊(如有);(iv)中信股份的舉報政策及處理舉報工作指引;及(v)中信股份的反貪腐守則。
- 監督中信股份的環境、社會及管治常規;及
- 承擔董事會賦予的其他職能。
委員會成員名單及會議出席率
成員 | 出席率╱會議次數 | 委任日期 |
---|---|---|
獨立非執行董事 | ||
蕭偉強先生(主席) | 4/4 | |
徐金梧博士 | 4/4 | |
梁定邦先生 | 4/4 | |
非執行董事 | ||
楊小平先生 | 4/4 | |
張麟先生 | 不適用 | 二零二三年十二月一日 |
其他與會者 | ||
審計合規部代表 | 4/4 | |
財務管理部代表 | 4/4 | |
董事會辦公室代表 | 4/4 | |
外聘核數師 | 4/4 |
於每次審計與風險委員會會議後,委員會主席總結委員會討論事項及提出發生的問題,並向董事會匯報。
二零二三年已完成工作
在二零二三年,審計與風險委員會已完成下列工作:在二零二四年三月二十五日召開的會議上,審計與風險委員會審批中信股份截至二零二三年十二月三十一日止年度的綜合財務報表及年度報告,並審議外聘核數師的報告。審計與風險委員會建議董事會批准二零二三年財務報表、年度業績及年度報告。
董事會成立提名委員會,並根據企業管治守則以書面設定其職權範圍。委員會的職權範圍全文載於中信股份網站及香港交易所網站。
提名委員會直接向董事會匯報,其主要職責為:
提名委員會由董事會授權釐定董事提名政策。董事提名政策於二零一八年採納,以訂立提名程序、流程及準則用作甄選及推薦董事候選人,並應考慮多元化原則。董事提名政策概要包括目標設定及甄選程序,載列如下:
中信股份深明及深受董事會成員多元化的裨益。中信股份將多元化視為一個整體概念,相信各方面的多元化(包括經驗及專長)可為中信股份帶來高水平的企業管治,透徹瞭解中信股份的業務及行業。
董事會成員多元化政策於二零一三年採納,並於二零二二年十二月進一步更新,加入性別多元化的可計量目標。
董事會成員多元化政策載列為達致董事會成員多元化而採取的方針,包括具備不同的技能、經驗及背景、地區及行業經驗、種族、性別、知識和服務年資以及董事會成員的其他特質,並加以善用。此等差異將於釐定最理想的董事會組成時予以考慮,而董事會所有委任均以用人唯才為原則,且顧及到董事會整體的職能可有效地發揮。中信股份相信多元化可提升董事會的表現、促進有效的決策以及更嚴謹的企業管治和監察。提名委員會每年商討及協定董事會為實施本政策而設定的相關可計量目標,並向董事會提出建議以供批准,亦監察本政策的實施及有效性,並向董事會匯報本政策項下達至多元化的可計量目標有否達成。
下圖顯示目前董事會成員之多元化狀況:
董事會由不同背景且經驗豐富的高級管理人員,包括會計、銀行、財務管理及稅務專業人士組成。董事的國籍多元,分別來自中國、美國及日本。該等成員的組成有助於豐富董事會的視角及審議工作。
截至本報告日期,十六名董事中兩名是女性,佔比12.5%。提名委員會在選擇和提名適當的董事候選人時,會考慮逐步增加女性董事的比例,目標是在維持目前女性董事人數的基礎上適當提升性別多元化。
在考慮董事會繼任方面,提名委員會將定期檢討董事會的組成及繼任情況,並通過管理層、人力資源部及外部獨立專業人士的推薦及建議適時物色潛在候選人(尤其是合資格的女性候選人)。提名委員會深知考慮候選任命時性別多元化的重要性。
董事會認為,全體員工(包括高級管理層)的性別多元化對於促進本集團的可持續發展的重要性日趨上升。目前全體員工中女性比例為約35.71%。高級管理層中有一名女性代表。
提名委員會目前包括兩名執行董事、一名非執行董事及四名獨立非執行董事,委員會由董事長擔任主席。朱鶴新先生擔任主席直至二零二三年十二月十二日。朱先生辭任後,提名委員會主席職務出現空缺。奚國華先生自二零二四年一月二十九日起獲委任為主席。自奚先生獲委任後,中信股份已遵守上市規則第3.27A條就上市公司必須設立由董事會主席或獨立非執行董事擔任主席之提名委員會的規定。委員會至少每年舉行一次會議,並於必要時另行召開會議。聯席公司秘書蔡永基先生擔任委員會秘書。委員會獲足夠資源以履行其職責,並可於必要時尋求獨立專業意見,有關費用由中信股份承擔。
於回顧年度內,提名委員會成員名單及會議出席率如下:
成員及出席率
提名委員會成員的簡歷載於「董事會」一節。
財務匯報
審閱二零二二年年度財務報表、年度報告及業績公佈
審閱二零二三年半年度財務報表、半年度報告及業績公佈
向董事會建議批准二零二二年年度報告及二零二三年半年度報告
核對有關遵守法定及上市規則規定的清單,確保財務報表完整
外部審計及半年審閱
審閱由外聘核數師對二零二二年年度財務報表所作出之法定審核及彼等對二零二三年半年度財務報表之獨立審閱所編製的報告
就外聘核數師提呈的報告所列的財務匯報及監控事項或管理層向外聘核數師發出的聲明信函內所述的內容進行討論,以及審閱各業務及部門管理層就財務報表完整性作出的保證
檢討外聘核數師就彼等對中信股份二零二三年半年度財務報表之獨立審閱計劃、以及彼等對二零二三年年度財務報表之法定審核計劃,包括審核範圍及工作性質
考慮中信股份外聘核數師的獨立性
內部監控及內部審計
檢視管理層對本集團風險管理及內部監控成效的年度自我評估,包括中信股份的內部審計、風險管理、會計及財務匯報職能方面的人力資源、資歷及經驗是否足夠
批准年度內部審計計劃,以及於每次委員會會議檢討整體審計工作進度
審閱內部審計有關風險管理及內部監控發現、建議、整改情況以及其他事宜的季度報告
獲悉中信股份所面對的任何重大財務或其他風險變動,並檢討管理層對上述風險變動的回應
審閱風險管理及內部監控系統的成效,包括有關環境、社會及管治的重大風險
企業管治及企業管治守則的規定
審閱由管理層就中信股份遵守行為守則、法規及法律責任、以及有關業務運作及企業管治工作之內部政策所提呈之報告
檢討董事的培訓及持續專業發展
檢討中信股份就企業管治守則的遵守情況及企業管治報告的披露
提名委員會
董事會成立提名委員會,並根據企業管治守則以書面設定其職權範圍。委員會的職權範圍全文載於中信股份網站及香港交易所網站。
提名委員會直接向董事會匯報,其主要職責為:
- 至少每年檢討董事會的架構、人數、組成及成員的多元化,並向董事會提出任何變動建議;
- 物色及提名合資格成為董事會成員的人選及╱或填補臨時空缺以供董事會批准;
- 評估獨立非執行董事的獨立性;
- 就董事的委任或重新委任及董事繼任計劃向董事會提出建議;及
- 檢討董事會成員多元化政策及董事提名政策,並向董事會提出所需變更的建議。
董事提名政策
提名委員會由董事會授權釐定董事提名政策。董事提名政策於二零一八年採納,以訂立提名程序、流程及準則用作甄選及推薦董事候選人,並應考慮多元化原則。董事提名政策概要包括目標設定及甄選程序,載列如下:
- 該政策乃用於董事提名及就重選退任董事提出建議。
- 提名委員會應通過多種渠道物色人選,包括但不限於中信股份管理層、人力資源部及外部獨立專業人士的推薦及建議。
- 於物色及評估過程中,提名委員會應考慮包括但不限於下列甄選準則:(i)具備能夠有效履行董事會職責的資歷、技能、專業知識、獨立性;(ii)付出足夠的時間及相關精力處理中信股份業務及事務;及(iii)董事會成員多元化,包括但不限於技能、經驗及背景、地區及行業經驗、種族、性別、知識和服務年資
- 董事候選人須向提名委員會提供其詳盡個人履歷。
- 提名委員會於提名董事時應根據其資歷、經驗、技能、專業知識及上述甄選準則的因素作審查,且於提名或推薦重選獨立非執行董事時應考慮上市規則載列的因素及要求。
- 經評估及評定後,如提名委員會認為董事候選人適宜被提名為董事,提名委員會將推薦給董事會以作考慮及批准。
- 董事會若同意提名委員會的推薦,便應批准該提名建議並委任符合資格的候選人為董事。
- 甄選並委任董事的最終責任由全體董事承擔。
董事會成員多元化政策
中信股份深明及深受董事會成員多元化的裨益。中信股份將多元化視為一個整體概念,相信各方面的多元化(包括經驗及專長)可為中信股份帶來高水平的企業管治,透徹瞭解中信股份的業務及行業。
董事會成員多元化政策於二零一三年採納,並於二零二二年十二月進一步更新,加入性別多元化的可計量目標。
董事會成員多元化政策載列為達致董事會成員多元化而採取的方針,包括具備不同的技能、經驗及背景、地區及行業經驗、種族、性別、知識和服務年資以及董事會成員的其他特質,並加以善用。此等差異將於釐定最理想的董事會組成時予以考慮,而董事會所有委任均以用人唯才為原則,且顧及到董事會整體的職能可有效地發揮。中信股份相信多元化可提升董事會的表現、促進有效的決策以及更嚴謹的企業管治和監察。提名委員會每年商討及協定董事會為實施本政策而設定的相關可計量目標,並向董事會提出建議以供批准,亦監察本政策的實施及有效性,並向董事會匯報本政策項下達至多元化的可計量目標有否達成。
下圖顯示目前董事會成員之多元化狀況:

截至本報告日期,十六名董事中兩名是女性,佔比12.5%。提名委員會在選擇和提名適當的董事候選人時,會考慮逐步增加女性董事的比例,目標是在維持目前女性董事人數的基礎上適當提升性別多元化。
在考慮董事會繼任方面,提名委員會將定期檢討董事會的組成及繼任情況,並通過管理層、人力資源部及外部獨立專業人士的推薦及建議適時物色潛在候選人(尤其是合資格的女性候選人)。提名委員會深知考慮候選任命時性別多元化的重要性。
董事會認為,全體員工(包括高級管理層)的性別多元化對於促進本集團的可持續發展的重要性日趨上升。目前全體員工中女性比例為約35.71%。高級管理層中有一名女性代表。
提名委員會目前包括兩名執行董事、一名非執行董事及四名獨立非執行董事,委員會由董事長擔任主席。朱鶴新先生擔任主席直至二零二三年十二月十二日。朱先生辭任後,提名委員會主席職務出現空缺。奚國華先生自二零二四年一月二十九日起獲委任為主席。自奚先生獲委任後,中信股份已遵守上市規則第3.27A條就上市公司必須設立由董事會主席或獨立非執行董事擔任主席之提名委員會的規定。委員會至少每年舉行一次會議,並於必要時另行召開會議。聯席公司秘書蔡永基先生擔任委員會秘書。委員會獲足夠資源以履行其職責,並可於必要時尋求獨立專業意見,有關費用由中信股份承擔。
委員會成員名單及會議出席率
於回顧年度內,提名委員會成員名單及會議出席率如下:
成員及出席率
提名委員會成員的簡歷載於「董事會」一節。
成員(附註) | 出席率╱會議次數 | 辭任日期 |
---|---|---|
執行董事 | ||
奚國華先生(獲委任為主席,自二零二四年一月二十九日起生效) | 1/1 | |
朱鶴新先生(主席) | 0/1 | 二零二三年十二月十三日 |
非執行董事 | ||
于洋女士 | 1/1 | |
獨立非執行董事 | ||
蕭偉強先生 | 1/1 | |
徐金梧博士 | 1/1 | |
梁定邦先生 | 1/1 | |
科爾先生 | 1/1 |
附註:自二零二四年三月二十八日,張文武先生(執行董事)已獲委任為提名委員會成員。
二零二三年已完成工作
在二零二三年,提名委員會已完成下列工作:
- 就委任兩名執行董事及三名非執行董事向董事會提出建議以供批准;
- 就中信股份於二零二三年六月二十一日舉行之股東週年大會上重選退任董事向董事會提供推薦建議;
- 檢討董事會的架構、規模、組成及多元化;
- 檢討董事會成員多元化政策及討論可計量目標;及
- 檢討董事提名政策。
薪酬委員會
薪酬委員會的主要職責是釐定各執行董事及高級管理人員之薪酬,包括薪金、花紅、實物利益、養老金及賠償金(包括喪失或終止職務或委任的應付賠償)。薪酬委員會在檢討及批准管理層薪酬建議時,將考慮董事會之企業目標,並參考業內相若公司之薪金水平,同時根據國家監管部門對董事及高級管理人員的薪酬管理規定,於本集團之時間貢獻與職責及聘用條件,以激勵高級管理人員,同時亦保障股東利益。
董事薪酬政策
薪酬委員會獲董事會授予釐定中信股份董事薪酬政策的職責。薪酬政策為正式及具透明的政策,並於二零二二年十二月獲採納,薪酬政策概要如下。薪酬委員會應不時檢討薪酬政策以確保其有效性。
執行董事的薪酬
- 原則:薪酬核定與績效考核相掛鈎;股東利益、中信股份利益和董事利益相一致;薪酬標準公開、公正、透明。
- 薪酬構成:由基本年薪、績效年薪、任期激勵收入三部分組成。基本年薪按照中央企業在崗職工平均工資的一定倍數確定。績效年薪以基本年薪為基礎,與中信股份的績效評價得分掛鈎。任期激勵收入以任期三年內年薪總水平的一定比例為基礎,與任期考核評價情況掛鈎。
- 中信股份業務範圍和地理分佈方面均多元化,非執行董事(包括獨立非執行董事)的責任更見深重。中信股份支付董事袍金給非執行董事(包括獨立非執行董事)以便吸引和挽留勝任的優秀專才。
- 非執行董事(包括獨立非執行董事)的董事袍金根據他們的職責,以及參照市場其他可比公司而釐定。董事袍金及任何有關董事袍金的調整,必須獲得股東批准。非執行董事(包括獨立非執行董事)出任中信股份的相關委員會有權收取額外酬金。
委員會成員名單及會議出席率
於回顧年度內,薪酬委員會成員名單及會議出席率如下:
成員及出席率
薪酬委員會成員的簡歷載於「董事會」一節。
成員 | 出席率╱會議次數 |
---|---|
獨立非執行董事 | |
梁定邦先生(主席) | 1/1 |
蕭偉強先生 | 1/1 |
徐金梧博士 | 1/1 |
非執行董事 |   |
張麟先生 | 1/1 |
二零二三年已完成工作
於二零二三年,薪酬委員會已完成下列工作:
- 檢討中信股份負責人(包括執行董事及高級管理人員)的二零二二年建議薪酬。
於二零二四年一月,委員會成員一致通過一份書面決議案,以批准中信股份負責人的二零二二年建議薪酬。
截至二零二三年十二月三十一日止年度按姓名劃分的董事薪酬載於綜合財務報表附註13。
截至二零二三年十二月三十一日止年度按範圍劃分的高級管理人員薪酬載列如下:
二零二三年全年高級管理人員(董事除外)薪酬
薪酬總額範圍 | 人員數目 |
---|---|
低於港幣500,000元 | 0 |
港幣500,001元-港幣1,000,000元 | 3 |
3 |
附註:
- 酌情花紅尚待有關監管部門最終確認,但預計未確認的薪酬不會對中信股份二零二三年度的綜合財務報表產生重大影響。
戰略委員會
中信股份已成立戰略委員會,以應對中信股份戰略發展及加強其核心競爭力,作出及實行中信股份發展計劃,優化投資有關的決策程序及促使公司作出具充分考慮及有效的決策。
戰略委員會須向董事會負責及匯報,其權力及職責為:
- 考慮中信股份的重大戰略方向,並向董事會作出建議;
- 考慮中信股份中長期發展計劃及五年發展計劃,並向董事會作出建議;
- 考慮宏觀經濟狀況對中信股份不同業務發展的影響,並向董事會作出建議;及
- 根據董事會授權與戰略計劃有關的其他事項。